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【科普】档案数字化工作如何选购扫描仪?

在2016年年初,由国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确指出发展目标,到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。


全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合,以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。学校里的图书馆、档案馆可是档案数字化建设的重要场所,而档案数字化的建设进程离不开一个重要工具——扫描仪,今天我们就讨论讨论选购扫描仪时需要考虑的因素。


一看到密密麻麻的参数其实挺让人头疼,到底怎样的组合才是最佳选择呢?下面,CZUR就带您看看扫描仪的关键技术指标。


//扫描仪的类型//


扫描仪一般分为:平板扫描仪、馈纸式扫描仪、高拍仪、书籍扫描仪、工程扫描仪。


平板扫描仪就是常见的平板按压式,扫描时需要掀开扫描仪的盖子,将页面放好然后盖上盖子,再进行扫描;

馈纸式扫描仪俗称高扫(高速扫描仪),将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描;

高拍仪可以简单理解为一个悬挂的、朝下的电脑摄像头或照相机,通过类拍照的方式,抓取图像画面进行扫描;

书籍扫描仪也称作书刊扫描仪,可以理解对专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订的纸张而设计的一种特殊结构扫描仪;

工程扫描仪一般是指大幅面的、针对一些不常见的工程图纸类的扫描仪,普通用户不太能常见,大多用于一些比较特殊的行业。


//扫描幅面//


扫描的最大幅面通常有A4、A3、A2、A1、A0等规格。当然,A3以上大幅面扫描仪价格很高,尤其A2及以上幅面扫描仪,均属于工程扫描的专业领域。A4和A3幅面较为常见,可根据具体需求进行选择,根据经验推荐使用A4幅面,能兼容A3幅面最佳。


//分辨率//


分辨率反映扫描图像的清晰程度。分辨率越高的扫描仪,扫描出的图像越清晰。扫描仪的分辨率用每英寸长度上的点数DPI(Dot Per Inch)表示。档案数字化加工行业对DPI的需求差异较大,主要跟档案的类型有关,根据经验一般有150、300、600等,其中300的需求最多,从存档角度完全足够使用,但像一些珍贵的古籍数字化则会需要600以上。可根据具体需求选择。


//感光元件//


感光元件是扫描仪的眼睛,扫描质量与扫描仪采用感光元件切切相关,普通扫描仪有用的感光元件有CCD(Chargep Coupledp Device)和CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)。


比较形象的介绍一下区别,CCD是线性扫描,扫描仪上所有的感光单元成一条线,单次采集一条线的内容,然后配合机械装置来垂直移动,相当于用一条线的滑动来完成整个页面的扫描。

CMOS的扫描则属于面性的,典型的类似照相机拍照,CMOS所有感光单元组成一整个面,例如1000万像素的扫描仪则有1000万个感光单元组成一个平面,然后瞬间一次性完成整个页面的扫描,不需要机械装置来配合。早年CCD具备的优势是高清和无变形,而随着CMOS技术的发展,1600万甚至更高像素的扫描仪也已经出现,扫描效果已经无限逼近。

 

//接口//


扫描仪与电脑的联接方式,常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。


SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连,数据传输速度快。缺点是安装较为复杂,需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。

EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑,安装简便。能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪,仅适用于对扫描速度要求不高、扫描量不大、不经常使用扫描仪的用户。

USB接口扫描仪速度快、支持即插即用,与电脑的连接非常方便,建议选购USB接口。


//扫描速度//


速度也是扫描仪最为关键的指标之一,普通扫描仪的速度是指扫描仪完成一次扫描的时间,一般用秒(S)为单位计算;馈纸式扫描仪则用每分钟自动扫描多少页来计算,ppm(Page Per Min),比如40ppm则代表扫描仪在一分钟之内可以自动完成40张纸的扫描。


//软件//


扫描仪的功能都要通过相应的软件来实现,除驱动程序和扫描操作界面以外,几乎每一款扫描仪都会随机赠送一些图像编辑软件、OCR文字识别等软件。不同扫描配供软件性能,操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户,建议选择配套提供操作简单,使用方便的扫描仪。


//总结//


档案数字化一般工程大,文件多,如果扫描过程中能省去拆装订、扫描速度快、操作体验流畅等等贴心的细节,将会大大提高工作效率,让工作变得简单。以上讨论的是在档案数字化工作中选购扫描仪的一般方法,针对的是专业级用户。普通办公用户应从实用角度考虑,以够用为准。


也在这里推荐一款专门用于档案扫描的扫描仪:成者科技(CZUR)M3000 档案扫描专家